Tuy nhiên cách này có nhược điểm là không lưu được thư trên máy tính. Vì vậy, mỗi khi đọc thư (cả những thư đã đọc) máy tính đều phải kết nối internet.

1. Truy cập vào hộp thư

Mở trình duyệt internet nhập http://mail.moit.gov.vn hoặc http://mail1.moit.gov.vn vào thanh địa chỉ. Khi đó trên màn hình xuất hiện như sau:

- Tên đăng nhập: là tên quý vị đã được cung cấp. Ví dụ: TrangPT (là tên đăng nhập cấp cho Phạm Thu Trang); DatVQ (là tên đăng nhập cấp cho Vũ Quốc Đạt)

- Mật khẩu: là mật khẩu của quý vị

- Kích chọn Đăng nhập để truy cập hệ thống thư điện tử

Sau khi nhập Tên đăng nhập và Mật khẩu của quý vị. Màn hình hiển thị như sau:

2. Add thêm các popup trên trình duyệt

Tác vụ này rất quan trọng trong quá trình soạn thảo email như gửi chèn file, tra cứu danh bạ

Trên thanh công cụ của trình duyệt (Internet Explorer) quý vị chọn Tool à Internet Option à vào mục Privacy

Chọn Setting trong mục Pop-up Blocker như trên hình

Trong ô Address of website to allow gõ địa chỉ *.moit.gov.vn chọn Add rồi đóng lại.

3. Thoát khỏi hệ thống thư điện tử

Để thoát khỏi hệ thống thư điện tử, quý vị hãy nhấp chuột vào nút

II. CÁCH TRUY CẬP EMAIL BẰNG PHẦN MỀM OUTLOOK EXPRESS (OE)

Chúng tôi khuyến cáo nhứng người đã sử dụng máy tính thành thạo dùng cách này.

Cách này có ưu điểm: khi chưa kết nối internet, quý vị vẫn có thể đọc những thư cũ và soạn thư mới tạm lưu trên máy tính. Khi máy tính kết nối internet, mở chương trình thư mới sẽ tự động được lấy về và các thư lưu tạm sẽ được chuyển đi.

Để có thể sử dụng thư điện tử của Bộ Công Thương thông qua việc sử dụng Outlook Express quý vị cần phải bảo đảm chắc chắn rằng máy tính của quý vị đã cài đặt Outlook Express và đang kết nối internet. Sau đây là trình tự các bước để sử dụng thư điện tử như sau:

1. Kích Start/Programs/Outlook Express để kích hoạt Outlook Express.

2. Xuất hiện giao diện của Outlook Express như hình sau

3. Để cấu hình Outlook Express nhận thư điện tử từ hòm thư của Bộ Công Thương, quý vị kích Files/Identities/Add New Identities

4. Trong cửa sổ New Indentity, nhập tên Identity rồi kích OK.

5. Kích Yes để chuyển sang account đã khai báo.

6. Xuất hiện cửa sổ Your Name, quý vị nhập tên mà quý vị muốn hiển thị trong mục “Người gửi” rồi kích Next.

7. Trong cửa sổ Internet E-mail Address, hãy nhập địa chỉ hòm thư của quý vị tại Bộ Công Thương rồi kích Next. Ví dụ: ninhh@moit.gov.vn

8. Trong cửa sổ E-mail Server Name

- Mục “My incoming mail server” chọn POP3

- Mục “Incoming mail (POP3, IMAP or HTTP) server” và “Outgoing mailing (SMTP) server” nhập: mail.moit.gov.vn rồi kích Next.

(Trong trường hợp sau khi đã thực hiện đầy đủ các bước mà vẫn không check được thư điện tử, quý vị thay đổi mục “Incoming mail (POP3, IMAP or HTTP) server” và “Outgoing mailing (SMTP) server” thành mail1.moit.gov.vn)

9. Trong cửa sổ Internet Mail Logon, hãy nhập username và password của quý vị.

Kích Next để tiếp tục.

10. Kích Finish.

11. Trong giao diện Outlook Express, chọn Tools/Accounts...

12. Trong cửa sổ Internet Accounts, chọn tab Mail, chọn account đã tạo rồi kích Properties

13. Trong cửa sổ mail.moi.gov.vn Properties, chọn tab Advanced. Trong mục Delivery, tích vào ô “Leave a copy of messages on server” rồi kích Apply, OK.

14. Trong cửa sổ mail.moi.gov.vn Properties, chọn tab Servers. Tích vào ô “My server requires authentication” rồi kích Apply, OK.

15. Đóng cửa sổ Internet Accounts rồi kích Send/Receive All ở thanh Toolbar phía trên màn hình giao diện Outlook Express.

16. Outlook Express sẽ download thư điện tử của quý vị về máy tính. Sau khi quá trình download kết thúc, quý vị sử dụng Outlook Express để check thư điện tử của mình như cách mà quý vị đang sử dụng tại cơ quan Bộ Công Thương.

17. Để đặt mặc định cho việc khi mở Outlook Express sẽ truy nhập thẳng vào account quý vị vừa tạo, chọn Files/Identities/Manage Identities...

18. Trong mục “Use this identity when starting a program” chọn account mà quý vị vừa tạo rồi kích Close.